Upakovka-ekat.ru

Идеи подарков и поздравлений
34 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Список гостей на день рождения

Список гостей

Подготовка к любому празднику начинается не с закупки спиртного и обновления гардероба (хотя и это не бесспорно), а с чисто теоретических вопросов. Важнейшим из которых является список гостей!
Этот список нужен в первую очередь виновникам торжества: юбиляру или новобрачным, в случае с корпоративами – ответственному за организацию.
А ещё список гостей нужен ведущему праздника, тамаде и команде, которая с ним работает.

Для чего этот список нужен и как он повлияет на проведения торжества? Давайте попробуем ответить на этот вопрос:
— Если гостей много – нужно соответствующее помещение.
— Где живут гости? Удобно ли им добираться до места проведения праздника?
— Хотелось бы иметь хоть какой-то баланс между мужчинами и женщинами. Чисто мужская или исключительно женская компания потребует другого стиля проведения торжества, другого сценария праздника.
— Статус гостей очень влияет на официальность проведения: иногда не удобно делать всё «по-простому». Это важно!
Кстати, мы дошли до самого важного: кого пригласить? Кого включить в этот список гостей? Я уже писал об этом касательно гостей на свадьбу, но будет интересно изучить эту маленькую статейку и тем, кому предстоит ЮБИЛЕЙ.
ПРОШУ перейти ненадолго по этой ссылке: https://tamada-scenary.ru/wedding/kogo-priglasit-na-svadbu
Итак, казалось бы, задача виновников торжества – составить список гостей, а задача тамады-ведущего праздника его получить? Никак нет! Ведущий праздника должен в какой-то мере поучаствовать в составлении списка гостей. В первую очередь для того, чтобы иметь нужную информацию для сценария.
Список гостей для тамады – это не просто перечень Ф.И.О. Это ответ на такие вопросы как:
1. Очередность предоставления слова при поздравлении и вручениях подарков. По родству, статусу, здоровью и специфических причин.
2. Не просто Ф.И.О., а ласковые названия (клички), место жительства, степень родства (кем приходится юбиляру или молодоженам) – всё это пригодится в сценарии. Например зазвучит песня про город, в котором живет гость или завяжется разговор об интересной истории, произошедшей с гостем и виновником торжества.
3. Где работает гость, чем увлекается (хобби), что в нем особенного и эксклюзивного. Иногда нужно взять и контакты: телефон и e-mail.

Всё вышеописанное – это идеальный подход к списку гостей, но иногда по ряду причин такой подход невозможен (элементарно нет времени), тогда есть выход такой: гости прибывая на праздник, заполняют небольшую анкетку, типа приведенной ниже: https://yadi.sk/i/FCd6gONFqKv7y — скачать анкету .

Эта анкета поможет занять время ожидания перед началом праздника, сблизить гостей и дать ценную информацию тамаде и обслуживающему персоналу. Но повторюсь – это просто выход из ситуации. Я предпочитаю применять предварительно проведенную работу и подготовку.

Имея заблаговременно информативный список гостей можно внести необходимые фишки в сценарий, подобрать заранее музыкальное сопровождение эпизодов сценария, продумать варианты развития действий и предупреждений нежелательных поворотов.
Иногда, особенно при организации праздничных торжеств высокого уровня, нужно будет встретиться с некоторыми из гостей для координации совместных действий, подготовки сюрпризов, приятных неожиданностей.
Бывало так, что и сам список гостей корректировался при контакте с потенциальными приглашенными: добавлялся человек, которого юбиляр очень хотел бы видеть на празднике, но не думал, что это возможно.
Были случаи, когда после предварительной беседы с приглашенными возникала необходимость скорректировать список с молодоженами, чтобы убрать из списка человека, чье появление на празднике могло привести к неприятностям.

Мы уже упоминали, что список гостей представляет собой очередность, по которой следует предоставить гостю слово для поздравления и вручения подарка. Но, естественно, эта очередность может меняться. Ведущему праздника в течении всего вечера придется с этим списком обращаться творчески:
— перед самым началом скорректировать список: кто не пришел, кто запоздает, кто добавился, особые пожелания от гостей и переносы в списке с одного места на другое.
— контроль времени, нужно чтоб все успели поздравить в течении первой половины праздничного события.
— контроль состояния гостей, анализ ситуации, общение с гостями: возможно попросить кого-то уступить свою очередь в списке поздравляющих, так как «Вы умничка, а вот Евгений Петрович у нас сегодня уже начал пьянеть и боюсь, что не сможет потом сказать нужные слова».

В заключении совет тамаде-ведущему праздничных мероприятий.
Постарайтесь оформлять списки гостей на проводимых вами праздниках не на простых листочках А4, а более крепко и красиво.
Дело в том, что мы такие списки не советуем выбрасывать. Одно из важнейших преимуществ профессии тамада – постоянное знакомство с интересными и хорошими людьми, которые могут вам потом помочь по вопросам, в которых они компетентны. А некоторые из таких людей из «списка гостей» стали нам близкими друзьями. Успехов и вам!

Читать еще:  Весело провести день рождения

Как правильно организовать день рождения

Если к свадьбе мы начинаем готовиться заранее за полгода, то для того, что бы правильно организовать день рождения нам понадобиться месяц. Конечно время подготовки может быть сокращено, но самое главное не стоит все оставлять на последний момент, в этом случае многое из запланированного можно и не успеть подготовить.

Чем больше мероприятие, тем больше надо потратить времени и сил, поэтому запаситесь терпением и возьмите в помощь близких людей, которые смогут взять на себя часть обязанностей.

Организация праздника состоит из нескольких частей

* Список гостей

Необходимо составить список гостей, заранее уведомив их о дате, месте проведения дня рождения. Гостям нужно будет дать время для подготовки к празднику, чтобы они смогли подкорректировать свои планы на этот день. Тщательно объяснить где будет происходить празднование дня рождения, а так же время начала банкета. Попросите их предусмотреть вечерние пробки на дорогах и выехать заранее.

* Выбор места проведения дня рождения.

Здесь немного вариантов. Провести праздник у себя дома, на даче. Или пригласить всех в кафе, ресторан, банкетный зал. Про выбор кафе я уже писал, домашний праздник можно провести при небольшом количестве гостей. Главное помнить про соседей и не мешать им отдыхать.

* Выбор сценария праздника.

День рождения — праздник более домашний и менее торжественный, чем свадьба. Поэтому можно дать волю воображению и отталкиваясь от возраста гостей, придумать развлечения и конкурсы. Главное, подчеркнуть важность юбиляра, его необходимость и незаменимость. Ведь это его день, день его рождения. Идеальным вариантом можно считать сценарий просвещённый имениннику, разыграть сценки из его жизни, этапам его карьеры. Можно обыграть его хобби, увлечения и интересы.

* Выбор меню и продуктов для праздника.

Если планируете провести день рождения дома, то стоит заранее закупиться продуктами. Меню рекомендую составить из тех блюд, которые можно приготовить заранее, лучше если за день или два до праздника.

Начните выбор меню с горячих блюд — это облегчит вам выбор десерта и лёгких закусок. Не стоит к сытному горячему подавать ещё и очень калорийные и тяжелые закуски, пожалейте желудки гостей. Идеальное меню — это блюда, которые сочетаются между собой по стилю. Проверьте достаточно ли у вас бокалов, столовых приборов для всех гостей, хватит ли салфеток гостям.

* Выбор музыки для дня рождения

Если планируете провести праздник дома, то неплохим выбором будет просто скачать сборник застольных песен, заранее подобранных диджеем. Также заранее стоит побеспокоится и о наличии места для танцев, в кафе как правило танцпол уже есть. А вот если праздник происходит дома, то будет сложнее подобрать где танцевать гостям.

* Фото и видеосъемка

Поручите нескольким гостям снимать все происходящее на вечере. Конечно желательно пригласить профессионала, но если нет такой возможности, то подстрахуйтесь и попросите гостей принести фотоаппараты. После праздника из всех отснятых материалов, можно будет выбрать самые удачные фотографии и пополнить свой семейный альбом.

Самое главное при организации дня рождения, это участие всех приглашенных в подготовке к празднику. Попросите каждого подготовить небольшое выступление, речь, шуточный номер, песню имениннику или конкурс для гостей. Не стоит все взваливать на свои плечи, это семейный и общий праздник, пусть все гости будут вовлечены в этот творческий процесс. И тогда никто не останется недовольным и незамеченным, ваш праздник пройдёт великолепно.

Зачем нужен список гостей на свадьбу? Кого приглашать?

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
    • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

    Как составить?

    Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

    Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

    Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

    Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

    От чего отталкиваться:

    • общий бюджет свадьбы;
    • вместительность зала;
    • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
    • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
    • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

    Кого приглашать?

    Обязательно:

    • Родители;
    • Бабушки / дедушки
    • Крестный / крестная;
    • Братья / сестры;
    • Близкие друзья / подруги;

    Не забудьте пригласить:

    • Друзья жениха;
    • Друзья невесты;
    • Племянники;
    • Дяди и тёти;

    Кого не стоит звать?

    • Бывшая / бывший;
    • Друзей, у которых явная вражда между собой;
    • Любителя крепко выпить и начать буянить;
    • Соседей по лестничной клетке;
    • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
    • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
    • Друзья друзей;
    • Начальника;
    • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
    • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
    • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
    • Новые знакомые.

    Как оформить?

    В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

    Это может быть реализовано таким образом:

    До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

    Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

    И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

    Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

    • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
    • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
    • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

    Образцы (шаблоны)

    Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

    Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

    Скачать

    Красивый и нежный вариант с цветами:

    Скачать (2,74 mb) Скачать (5.30 mb)

    Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

    Скачать (110 kb)

    Минималистичный черно-белый вариант:

    Скачать (290 kb / PDF) Скачать

    Видео: как сократить список?

    Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

    Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

    Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

    Конкурсы на день рождения

    Описание по буквам

    По кругу гости называют по одному слову, характеризирующему именинника по очередности букв в его имени. Например, Ирина. Первый гость — и, игривая, второй — р, роскошная, третий — и, интересная, четвертый — н, необыкновенная, пятый — а, артистичная, а шестой начинает опять на первую букву имени, т. е. — и, и так далее до последнего гостя. Кто запинается — вылетает из игры. Самый находчивый гость получает приз.

    Кто лучше всех знаком с именинником?

    Ведущий задаёт вопросы об имениннике, а гости отвечают. Самый быстрый и сообразительный гость, который дал больше всех правильных ответов о виновнике торжества, достоин приза. Примерные вопросы: любимый фрукт именинника? вес при рождении? какую должность занимает? какой фильм обожает? и так далее.

    Суши по-русски

    Участвуют 3-4 желающих. Каждому участнику вручают китайские палочки, которыми соперники должны как можно быстрее переложить конфеты из одной вазочки в другую. Кто быстрее всех справится с суши-заданием, тот получит приз, например баночку соевого соуса или тюбик вассаби.

    Что показывает гость?

    Каждый гость по очереди достаёт карточку с определённой эмоцией, к примеру, радость, гордость, веселье, уныние, разочарование и так далее. Гости становятся в ряд и изображают каждый свою выбранную эмоцию. Именинник угадывает, что же именно показывают гости, какие на их лице изображены эмоции?

    Поздравление наций

    Каждый из гостей по очереди вытаскивает свой фант, в котором указана конкретная национальность, например, китаец, украинец, новый русский, американец, немец, армянин и так далее. А затем каждый по очереди встаёт и произносит слова поздравлений в честь именинника в соответствующем амплуа. Кто проявит себя на полную катушку, тот и победит, а за свой артистизм получит приз.

    Эксклюзив среди гостей

    Гости получают листики и ручки. Ведущий по очереди задаёт задание, например, напишите любимый свой фрукт. Гости пишут на листиках свой любимый фрукт и по очереди называют его, у кого на листике написан такой же фрукт, тот встаёт, и гость, назвавший этот фрукт, и гость, у которого он повторился, выбывают. Гости, у которых не получится совпадений продолжают игру. Ведущий задаёт задание: напишите любимый безалкогольный напиток, и игра продолжается по той же цепочке. Гости, которые останутся до конца и у которых не будет ни с кем совпадений, считаются самыми эксклюзивными и получают призы.
    Примеры заданий:
    Любимый овощ; любимый цвет; любимое направление в музыке; любимое время года; любимый цветок; любимый драгоценный камень и так далее.

    Уникальное поздравление

    Каждый гость по очереди встаёт и поздравляет именинника с днем рождения, вставляя в свою речь определённое слово, которое достанется по фантам. Слова должны быть интересными и сложными, не употребляющимися в повседневной жизни, к примеру, трансформатор, коллайдер и так далее. А если компания позволяет, то вместо слов можно подготовить фанты не с одним словом, а с целыми предложениями, например, Аргентина манит негра, Кабан упал и лапу на бок. Будет очень смешно и весело слушать поздравления с особым акцентом.

    Символика для именинника

    Гости делятся на несколько команд. Каждой команде вручают большой лист бумаги и маркеры или ручки. Всем дают минут 5-10 на фантазию и выполнение задания. А задание такое: нужно придумать для именинника флаг и греб, соответственно изобразить их и объяснить значение, а также сочинить краткий гимн в несколько строк. За самый весёлый, интересный вариант команда получит приз и благодарность от именинника.

    Угадай по чмоку

    Имениннику завязывают глаза и усаживают на стул. Каждый из гостей по очереди подходит к имениннику и, не произнося ни звука, чмокает его. По такому чмоку именинник угадывает, кто же его поцеловал.

    Мыльные пузыри

    Казалось бы простой и незатейливый конкурс, но он затягивает и сможет поднять настроение даже самому грустному гостю на празднике. Каждому участнику предоставляются мыльные пузыри, которые можно купить в любом маркете или детском магазине. Задачей каждого из участников является выдуть самый большой мыльный пузырь. У каждого участника есть 5 попыток. Кто надует самый-пресамый большой мыльный пузырь, тот получит приз, к примеру, пачку бубль-гума.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector